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一般接待区由小会议桌、沙发、茶几组成,办公区由书柜、班台、班椅、客人椅组成视具体情况设置,要反映出办公室的品味,同时也要能反映企业文化特征,办公接待区设计是企业对外交往的窗口,设置的数量、规格要根据企业公共关系活动的实际情况而定,接待区要提倡公用,以提高利用率,接待区的布置要干净美观大方,可摆放一些企业标志物和绿色植物及鲜花,以体现企业形象和烘托室内气氛。
办公接待区设计空间较小,设计建议墙壁的色彩可采用柔紫色或浅淡的湖蓝色,这些色彩具有扩张视线的作用,使空间显得宽大。如果接待室空间较大而设施简单,可大量使用暖色系中的暖米黄、柔黄 绿、暖玫瑰棕等,这些颜色给以坚毅中带有温暖的感觉,使空间显得收敛温馨。
接待室的陈列品可以多选用水晶、玻璃、花瓶饰品,水晶和玻璃能激起人内心深处的需求,有利于销售,接待室内的产品陈列柜可选用全玻璃或浅咖啡木,玻璃柜在灯光的衬托下呈现产品的档次,而浅咖啡木与产品则形成进退色,显得高档收敛,不占空间。接待室的房顶装修应有形状轮廓感,比如高低吊顶。高吊顶选用黄色灯光,低吊顶选用淡蓝色灯光,分界处用粉色灯光。
办公接待区设计应靠近楼电梯,是公司用来接待客户、参观者、检查者或新闻记者的场所,可以采用会议桌椅,设计成小会议室的样子,也可以使用沙发组,沿周边布置。接待室应设茶具柜或饮水机,还要有 小银幕、幻灯投影机、电视机等音像设备。
 
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